Конституционный суд в постановлении №56 от 06.12.2023 определил, что работодатели обязаны компенсировать сотрудникам при увольнении неиспользованные отгулы. А это значит, что теперь делать это должны все работодатели. Как оплачивать отгулы при увольнении, подскажем в статье.
Как оплачиваются неиспользованные отгулы при увольнении: общие правила
Один из существенных для работодателя вопросов — что делать с отгулами, которые работник получил за работу в выходные и праздничные дни, если он увольняется и не успел их использовать. Оплачивается отгул при увольнении или нет, как оплачивается, какие документы оформлять.
Многие работодатели ошибочно считают, что если работник не успел использовать отгулы до увольнения — это его проблемы. Логика в корне неправильная. Конституция предусматривает право на отдых, реализуемое в выходных, праздничных днях и отпусках. Сотрудник может работать в дни отдыха по согласованию с работодателем, но в таком случае работу ему надо или оплатить в повышенном размере, или компенсировать днями отдыха.
Если работник выбрал отгул, но использовать его до увольнения не успел, а работодатель ничего с этим не сделал, получается, работник изначально оказался в проигрышной позиции по сравнению с коллегой, который сразу выбрал оплату. Конституционный суд в постановлении №56 от 06.12.2023 решил: выбор отгулов вместо денежной компенсации не может быть препятствием для получения выплаты при увольнении. Следовательно, если сотрудник, которые не успел использовать свои отгулы, решил компанию покинуть, эти дни ему надо компенсировать. Скоро по решению КС соответствующие правки внесут в ТК.
То, что оплата неиспользованных отгулов при увольнении — это обязанность работодателя, считает и Минтруд (письмо от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466). Если работник трудился в свой выходной или сверхурочно, у него появляется возможность получить не удвоенную оплату, а одинарную и отгул. Работник сам выбирает, хочет ли он заработать больше или получить дополнительный выходной. Отгулы можно использовать в любой день в течение года или накопить их и присоединить к отпуску. Исключение составляют отгулы за дежурства — их нужно использовать в течение 10 дней после получения (постановление Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 № 233). Так вот: если работник не успел использовать отгулы, при увольнении компания должна их оплатить.
Определяя, как оплачиваются отгулы при увольнении, следует четко понимать, сколько по закону положено каждому работнику за переработку и как соотносятся положения ст. 84.1, ст. 140, ст. 152 и ст. 153 ТК РФ.
Оплата отгулов при увольнении: сколько платить
Если работник увольняется, а отгулы остались неиспользованными, работодатель обязан компенсировать каждый такой отгул в размере одинарной дневной ставки. То, что в день увольнения сотруднику надо выплатить разницу между повышенной оплатой за работу в выходные и произведенной за эти дни оплатой в одинарном размере, считает и Конституционный суд.
Одинарная оплата неиспользованных отгулов при увольнении связана с общим подходом закона к компенсациям за работу по выходным. За работу в свой выходной работник вправе получить или двойную оплату, или одинарную оплату и отгул. Поскольку отгул так и не использовали, работодатель должен заплатить.
Приказ об увольнении по собственному желанию по форме Т-8Укажите в приказе данные об оплате отгулов при увольнении
Заявление работника на отгул за работу в выходной или праздничный день Отгул за работу в праздники предоставляется по заявлению работника
Рассмотрим на примере, как оплачиваются неиспользованные отгулы при увольнении.
Допустим, у работника накопилось несколько дней отдыха за работу в выходной. Он получил за них компенсацию в одинарном размере и хотел приплюсовать отгулы к отпуску. Однако не успел — нашел новую работу и собирается увольняться. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Следовательно, если сотрудник не получал двойную компенсацию и не использовал положенные ему дни отдыха, он должен получить при увольнении оплату неотгуленных отгулов в размере обычного дневного заработка.
Оплата отгулов при увольнении по собственному желанию или иному основанию начисляется в соответствии с документами. Но если об отгуле нет зафиксированных в документах сведений, лучше не обманывать работника и заплатить. В случае спора работник может привлечь свидетелей, предоставить суду переписку и собрать иные доказательства, что он отработал в выходной и имел право на оплату отгулов при увольнении.
Как оплачиваются отгулы при увольнении: порядок оформления
Чтобы получить оплату отгулов при увольнении, работнику надо написать заявление. Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя. В документе работник должен указать, что просит рассмотреть вопрос о выплате денежной компенсации за работу в выходные дни.
При наличии оснований для получения оплаты руководитель издает приказ о том, как оплачиваются отгулы при увольнении: за какие дни начисляется сумма и в каком размере. В приказе даются указания:
- бухгалтеру — начислить положенную сумму;
- начальнику отдела кадров — в положенный срок ознакомить сотрудника с приказом;
- кто будет нести ответственность за исполнение приказа.
Часто разбираться со спорными ситуациями, когда сотрудник отгулов накопил, а использовать их до увольнения не смог, приходиться и инспекторам ГИТ. Урегулировать этот вопрос, чтобы он не доводил до проверок и судов, можно с помощью ПВТР. Как это сделать, подсказал замруководителя Роструда Иван Шкловец. Смотрите его интервью в «Кадровом деле» и узнайте, что и как прописать в Правилах, если в компании есть работники, которые копят отгулы и не успевают использовать их до увольнения.
Используемый источник: https://www.kdelo.ru/art/383886-qqq-16-m11-oplata-otgulov-pri-uvolnenii